Esto incluye ver la información meteorológica, la creación de plan de vuelo, cálculos para el vuelo, peso y balance de la aeronave, supervisión de actividades operacionales en tierra, etc. Es el nexo de gestión ejecutiva.
Gustavo estuvo presente en otros viajes que se hicieron con esta misma aeronave, en las cuales, por ejemplo, fue incluida la selección argentina, el plantel de Boca Juniors y hasta de Olimpia, cuando le cupo ir a jugar unos encuentros amistosos ashá. Es más, en su momento también viajaron con el Nacional de Medellín, el otro finalista de esta edición de la Copa Sudamericana.