La actividad es de carácter no obligatorio para los concursantes y está siendo organizada por la Asociación Ciudadela y el Ministerio de Obras Públicas y Comunicaciones, enmarcada en el cronograma oficial del pliego de bases y condiciones del concurso.
Este llamado es totalmente abierto e internacional desde la inscripción hasta el cierre que es netamente vía online. La Asociación Paraguaya de Arquitectos (APAR) también apoya al equipo técnico del concurso.
El periodo de consultas y aclaraciones inició el 29 de abril y se va hasta el 11 de junio.